DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Lợi ích nổi bật
Hoá đơn điện tử (HĐĐT) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử và tuân thủ quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
Thời gian triển khai: Từ ngày 01/08/2018, SCB triển khai phát hành hóa đơn trên toàn hệ thống.
Đối tượng áp dụng: Khách hàng bao gồm Cá nhân và Doanh nghiệp đang sử dụng sản phẩm/dịch vụ của SCB có nhu cầu nhận hóa đơn sau khi giao dịch.
Đặc điểm
- HĐĐT có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định pháp luật tương tự các hình thức hoá đơn khác (hoá đơn tự in, hoá đơn đặt in,…).
- SCB thực hiện lập HĐĐT tại hệ thống phần mềm HĐĐTcủa SCB, ký điện tử trên hoá đơn và truyền trực tiếp đến người mua (khách hàng) thông qua các phương tiện điện tử.
- Khách hàng có thể sử dụng các phương tiện điện tử (điện thoại, máy tính,…) để đăng nhập vào Internet Banking (chèn link về trang Internet Banking) tra cứu thông tin về HĐĐT; tải tất cả HĐĐT về máy của khách hàng để lưu trữ hoặc xem/in tuỳ theo nhu cầu của khách hàng.
- Đối với khách hàng không có điều kiện sử dụng kênh Internet Banking để tra cứu hoá đơn thì có thể nhận hoá đơn chuyển đổi từ HĐĐT tại các điểm giao dịch của SCB khi có nhu cầu.
Hồ sơ thủ tục
- An toàn: Giảm thiểu các rủi ro liên quan đến quản lý hoá đơn (khắc phục tình trạng mất, cháy, hỏng hoá đơn; hạn chế phát sinh các khoản phạt vi phạm hành chính về hoá đơn,…); HĐĐT có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định, khách hàng có thể an tâm khi sử dụng để kê khai thuế, hạch toán kế toán, lưu trữ chứng từ kế toán,...
- Bảo mật: Đảm bảo tính bảo mật cao; không bị giả mạo vì hoá đơn điện tử được ký điện tử và truyền trực tiếp từ ngân hàng đến khách hàng thông qua kênh Internet Banking.
- Nhanh chóng: Ngay sau khi kết thúc giao dịch, khách hàng có nhu cầu có thể nhận HĐĐT ngay mà không cần phải mất thời gian chờ đợi các thủ tục khác.
- Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm cho khách hàng ở các khâu lưu trữ, bảo quản hóa đơn.
- Thuận tiện giao dịch: Khách hàng có thể dễ dàng tra cứu hoá đơn điện tử trên Internet Banking ĐẦY ĐỦ, CHÍNH XÁC, MỌI LÚC, MỌI NƠI theo nhu cầu. Đồng thời sử dụng HĐĐT giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát, đối chiếu số liệu kế toán và kê khai thuế, giúp quản lý tài chính hiệu quả.
Thông tin thông báo phát hành hóa đơn điện tử của tất cả các đơn vị toàn hệ thống SCB.
Công văn 1406/TCT-DNL, ngày 20/04/2018 về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử.
